Почему это важно
Сегодня даже в крупных компаниях документооборот — это «бутылочное горлышко»:
— договоры согласуются неделями;
— счета и УПД теряются в переписках и чатах;
— отделы работают в разных файлах и системах;
— на каждый документ тратится по 15–30 минут ручного труда.
В результате бизнес теряет время, клиентов и сотни тысяч рублей только на операционной рутине.
А всё, что нужно — связать процессы и документы в единую цифровую цепочку.
«Выигрывает наилучший товар, наилучшая организация труда»
Что вы узнаете на трансляции
- Как перейти от Excel, Word и почты к электронному документообороту прямо в Битрикс24
- Как сократить затраты на печать, согласования и человеческий фактор — на 500 000 ₽ в год и более
- Как за 1 месяц построить маршрут документов между отделами (продажи, бухгалтерия, юристы, закупки)
- Какие 2 инструмента дают 80 % эффекта без сложных внедрений
- Как управлять статусами и сроками документов в реальном времени
ДЛЯ КОГО ТРАНСЛЯЦИЯ
- Собственники и генеральные директора производственных и дистрибьюторских компаний
- Коммерческие и финансовые директора
- Руководители отделов продаж, закупок, бухгалтерии, логистики
- IT-директора, отвечающие за внедрение CRM и внутренних систем
Электронный документооборот
ПЛАН МЕРОПРИЯТИЯ
1 модуль
Модуль 1. Карта потерь: где документы съедают прибыль
— Анализ скрытых расходов на бумажные и ручные процессы
— Как устроен «ручной ад»: согласования по почте, Excel и чаты
— Пример расчёта потерь на каждом этапе (КП, договор, счёт, УПД)
— Кейсы компаний, которые снизили издержки от 500 000 ₽ в первый год.
2 модуль
Модуль 2. Архитектура ЭДО в Битрикс24
— Как строится маршрут документа: от создания КП до УПД
— Связь между задачами, сделками, контактами и документами
— Кто согласует и когда: настройка автоматических маршрутов
— Настройка типовых шаблонов документов:
Коммерческое предложение, Договор, Счёт, УПД, Акт, Согласование
3 модуль
Модуль 3. Два инструмента, которые решают 80 % задач
1. Конструктор шаблонов документов — автоматическая генерация по сделке
2. Маршрутизация и согласование документов — последовательное движение по этапам с уведомлениями, SLA и электронными подписями
— Как их связать и создать прозрачный процесс, где автор, руководитель и директор видит статус каждого документа.
4 модуль
Модуль 4. Результаты и экономика
— Как посчитать экономию в рублях.
— Как контролировать документы, KPI и узкие места.
— Что изменится через 30 дней, 3 месяца, 6 месяцев.
01.ЭКСПЕРТЫ
спикер
ИРИНА КАЛОШИНА
ГЕНЕРАЛЬНЫЙ ДИРЕКТОР компании «КА12»
Сертифицированный специалист-практик. 16 лет в ИТ-сфере. 9 лет опыта внедрения Битрикс24. 60+ успешно автоматизированных компаний.
Организатор мероприятия
ИТ-компания «КА12» — основана в 2019 году.
Создана командой творческих людей, имеющих более 20 лет опыта в программной разработке. Будучи руководителями отделов разработки, мы помогаем клиентам увеличивать прибыль в два и более раз за счет автоматизации процессов, их моделирования и оптимизации.
Золотой партнер компании «1С-Битрикс»
Создана командой творческих людей, имеющих более 20 лет опыта в программной разработке. Будучи руководителями отделов разработки, мы помогаем клиентам увеличивать прибыль в два и более раз за счет автоматизации процессов, их моделирования и оптимизации.
Золотой партнер компании «1С-Битрикс»
ЦЕНА: БЕСПЛАТНО
CRM-форма появится здесь
БОНУСЫ для участников
ЧЕК-лист «как оценить ущерб и перевести ошибки в деньги»
в письме регистРации
📄 шаблоны документов:
ДЛя Согласование между сотрудниками
Приглашение на разбор «Цифровое управление документами»
В конце трансляции
— Бесплатные Сайты и CRM.